บริษัท บีเอ็มซี (ไทยแลนด์) จำกัด ให้บริการพิมพ์ ถ่ายสำเนา สแกน พับ เรียงชุด และเข้าเล่มเอกสารสำหรับหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ สถานศึกษา และทีมโครงการ รองรับงานสีและขาวดำตามรายละเอียดของแต่ละงาน
บริการรองรับการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม การยื่นอนุมัติ การประกวดราคา การดำเนินโครงการ การตรวจรับ และการส่งมอบ โดยสามารถกำหนดขนาดกระดาษ จำนวนหน้า จำนวนชุด รูปแบบสีหรือขาวดำ วิธีเรียงเอกสาร การแบ่งหมวด และการเข้าเล่มตามข้อกำหนดของหน่วยงาน
สำหรับงานที่มีเอกสารหลายประเภท ควรจัดทำรายการไฟล์หรือสารบัญ พร้อมระบุเวอร์ชัน วันที่ และจำนวนสำเนาให้ชัดเจนก่อนเริ่มผลิต เพื่อช่วยให้การตรวจนับและจัดชุดเป็นระบบ
คือการจัดพิมพ์และเตรียมเอกสารให้เหมาะกับกระบวนการใช้งานของหน่วยงาน ตั้งแต่เอกสารสำนักงาน รายงาน และเอกสารประชุม ไปจนถึงแบบแปลน เอกสารประกวดราคา และชุดส่งมอบโครงการ
ขอบเขตงานควรกำหนดจากไฟล์ที่ได้รับอนุมัติ จำนวนชุด กำหนดส่ง และข้อกำหนดเฉพาะของผู้รับเอกสารแต่ละแห่ง
สามารถรองรับเอกสารและแบบประกอบงานหลายประเภท โดยรูปแบบการผลิตจริงขึ้นอยู่กับไฟล์ ขนาด จำนวนชุด วิธีเข้าเล่ม และเงื่อนไขของหน่วยงาน
เลือกพิมพ์สีหรือขาวดำตามประเภทเอกสาร วัตถุประสงค์ และข้อกำหนด โดยควรตรวจสอบข้อความ ตาราง ภาพ และหมายเลขหน้าให้ครบถ้วนก่อนผลิต
รองรับแบบแปลนและเอกสารทางเทคนิคสำหรับการพิจารณาโครงการ ควบคุมงาน ตรวจรับ และจัดเก็บ พร้อมระบุขนาด สเกล และ Revision ให้ชัดเจน
ถ่ายสำเนาเพื่อเพิ่มจำนวนชุด หรือสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บและส่งต่อ โดยผู้รับผิดชอบควรตรวจสอบสิทธิ์ในการใช้และเปิดเผยข้อมูลก่อนส่งงาน
จัดเรียงตามสารบัญ แบ่งหมวด แทรกกระดาษคั่น หรือแยกชุดตามฝ่าย ผู้รับผิดชอบ และวัตถุประสงค์ เพื่อช่วยให้ตรวจนับและนำเอกสารไปใช้งานได้สะดวก
เลือกวิธีเข้าเล่มตามจำนวนหน้า ขนาด และลักษณะการเปิดใช้งาน เช่น เอกสารประชุม รายงาน เอกสารประกวดราคา แบบก่อสร้าง หรือชุดส่งมอบโครงการ
รองรับเอกสารประกอบการประชุม รายงาน ข้อมูลโครงการ และแบบแปลน เพื่อเสนอผู้เกี่ยวข้องพิจารณาหรืออนุมัติตามขั้นตอนของหน่วยงาน
จัดพิมพ์ข้อกำหนด เอกสารประกอบ แบบแปลน และชุดข้อมูลตามจำนวนที่ระบุ โดยผู้รับผิดชอบควรตรวจสอบข้อกำหนดและความครบถ้วนก่อนยืนยันผลิต
จัดชุดเอกสารตามฝ่าย พื้นที่ หรือผู้รับผิดชอบ พร้อมควบคุมเลขที่เอกสาร วันที่ และเวอร์ชัน เพื่อให้แต่ละฝ่ายใช้เอกสารชุดเดียวกัน
รวบรวมรายงาน แบบตรวจรับ ภาพประกอบ และเอกสารอ้างอิง พร้อมจัดหมวดและเข้าเล่มเพื่อใช้ตรวจสอบและบันทึกผลการดำเนินงาน
รองรับการจัดเตรียมคู่มือ แบบ As-built และเอกสารส่งมอบ โดยตั้งชื่อไฟล์และเรียงชุดให้สอดคล้องกับสารบัญที่หน่วยงานกำหนด
เพื่อให้ตรวจสอบและวางแผนการผลิตได้ตรงกับความต้องการ ควรเตรียมข้อมูลต่อไปนี้
หากมีหลายไฟล์หรือหลายชุด ควรแนบตารางสรุปชื่อไฟล์ จำนวนหน้า จำนวนสำเนา และรูปแบบการผลิตของแต่ละรายการ
ยืนยันว่าไฟล์เป็นฉบับล่าสุด เลขที่เอกสาร วันที่ และสถานะถูกต้อง พร้อมนำไฟล์ยกเลิกหรือไฟล์ซ้ำออกจากชุดงาน
ตรวจสอบข้อความ ตาราง ภาพ ตราสัญลักษณ์ เลขหน้า ระยะขอบ และส่วนหัวหรือท้ายกระดาษให้แสดงผลครบถ้วน
ใช้สารบัญหรือตารางรายการเป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับตรวจนับหน้า หมวด และจำนวนสำเนาก่อนผลิต
ผู้ส่งงานควรคัดแยกข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลภายใน หรือเอกสารที่มีเงื่อนไขการเปิดเผย พร้อมแจ้งวิธีดำเนินการที่เหมาะสมก่อนส่งไฟล์
เอกสารของหน่วยงานอาจมีหลายหมวด หลายเวอร์ชัน และต้องส่งต่อหลายฝ่าย การกำหนดชื่อไฟล์ ลำดับหน้า และจำนวนชุดอย่างชัดเจนจึงช่วยให้การผลิตและตรวจรับสะดวกขึ้น
ทีมงานสามารถตรวจสอบรายละเอียดด้านการผลิต เช่น การเปิดไฟล์ ขนาดหน้า จำนวนหน้า การแสดงผลเบื้องต้น รูปแบบสีหรือขาวดำ วิธีเรียงชุด พับ และเข้าเล่ม
อย่างไรก็ตาม เจ้าของเอกสารหรือผู้รับผิดชอบของหน่วยงานควรยืนยันความถูกต้องของเนื้อหา เลขที่เอกสาร เวอร์ชัน จำนวนชุด ข้อกำหนด และสิทธิ์ในการพิมพ์หรือเปิดเผยข้อมูลก่อนเริ่มผลิต
การตรวจไฟล์ของทีมงานพิมพ์ไม่ถือเป็นการรับรองความถูกต้องตามระเบียบ กฎหมาย หรือกระบวนการอนุมัติของหน่วยงาน
ส่งไฟล์พร้อมแจ้งชื่อหน่วยงานหรือโครงการ ประเภทเอกสาร ขนาด จำนวนหน้า จำนวนชุด สีหรือขาวดำ วิธีเรียง แบ่งหมวด พับ เข้าเล่ม และวันที่ต้องการรับงาน เพื่อให้ทีมงาน BMC ตรวจสอบรายละเอียดและประเมินงานเบื้องต้น
หากเป็นงานหลายรายการ งานจำนวนมาก หรืองานเร่งด่วน ควรแนบสารบัญและตารางสรุปการผลิตล่วงหน้า เพื่อช่วยวางแผนคิวและตรวจนับเอกสารก่อนยืนยันงาน
ส่งรายละเอียดงานเพื่อรับคำแนะนำและประเมินงานพิมพ์