ศูนย์ถ่ายเอกสารครบวงจร คือบริการดูแลงานเอกสารตั้งแต่การพิมพ์ ถ่ายสำเนา และสแกน ไปจนถึงการจัดเรียง พับ และเข้าเล่ม ช่วยให้องค์กรและผู้ดำเนินโครงการสามารถเตรียมเอกสารสำนักงาน แบบแปลน คู่มือ รายงาน และเอกสารส่งมอบได้จากผู้ให้บริการรายเดียว
บริษัท บีเอ็มซี (ไทยแลนด์) จำกัด ให้บริการงานถ่ายเอกสารและงานพิมพ์สำหรับบริษัท องค์กร ผู้รับเหมา วิศวกร สถาปนิก โรงงาน เจ้าของโครงการ และลูกค้าทั่วไป โดยดูแลตั้งแต่การรับไฟล์หรือต้นฉบับ ตรวจสอบรายละเอียดเบื้องต้น ไปจนถึงการผลิตและเตรียมเอกสารให้พร้อมนำไปใช้งาน
BMC ก่อตั้งเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม พ.ศ. 2531 และมีประสบการณ์ด้านงานเอกสารสำหรับลูกค้าหลากหลายกลุ่ม เราให้ความสำคัญกับความชัดเจนของเอกสาร ความครบถ้วนของจำนวนชุด ขนาดกระดาษ การจัดเรียงหน้า และรูปแบบการส่งมอบตามรายละเอียดที่ได้รับการยืนยัน
ศูนย์ถ่ายเอกสาร BMC ครอบคลุมงานเอกสารตั้งแต่การผลิตสำเนาทั่วไปไปจนถึงการเตรียมเอกสารสำหรับสำนักงาน การประชุม และการส่งมอบงานโครงการ ได้แก่
ลูกค้าสามารถเลือกใช้เฉพาะบริการที่ต้องการ หรือรวมการพิมพ์ จัดชุด พับ และเข้าเล่มไว้ในงานเดียวกัน เพื่อลดขั้นตอนการประสานงานและช่วยให้เอกสารพร้อมใช้งานมากขึ้น
ให้บริการถ่ายเอกสารสำหรับเอกสารสำนักงาน เอกสารภายในองค์กร แบบฟอร์ม คู่มือ รายงาน เอกสารประชุม เอกสารประกอบการอบรม และเอกสารทางธุรกิจประเภทต่าง ๆ
ก่อนดำเนินงาน ลูกค้าสามารถระบุรายละเอียดได้ตามวัตถุประสงค์การใช้งาน เช่น
สำหรับเอกสารที่มีหลายหน้า ทีมงานจะดำเนินการตามลำดับหน้าและจำนวนชุดที่ได้รับการยืนยัน เพื่อให้เอกสารเหมาะสำหรับนำไปแจกจ่าย ประชุม อบรม หรือใช้งานภายในหน่วยงาน
ลูกค้าสามารถส่งไฟล์ดิจิทัลพร้อมแจ้งขนาด รูปแบบสี จำนวนชุด และรายละเอียดการจัดเตรียมเอกสารได้ เหมาะสำหรับงานที่ต้องการผลิตจากไฟล์ต้นฉบับโดยตรง เช่น
ควรตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ ลำดับหน้า ขนาดเอกสาร และข้อมูลภายในไฟล์ก่อนส่งผลิต หากมีหน้าที่ต้องพิมพ์ต่างจากส่วนอื่น ควรระบุรายละเอียดให้ชัดเจนเพื่อลดความคลาดเคลื่อน
BMC ให้บริการพิมพ์ ถ่ายสำเนา และสแกนแบบแปลนสำหรับงานก่อสร้าง งานสถาปัตยกรรม งานวิศวกรรม และเอกสารประกอบโครงการ รองรับเอกสารตั้งแต่ขนาดทั่วไปจนถึงแบบแปลนขนาดใหญ่ เช่น A3, A2, A1 และ A0 ตามความเหมาะสมของไฟล์หรือต้นฉบับ
ลูกค้าสามารถกำหนดรายละเอียดของงานได้ เช่น
เอกสารที่จัดเตรียมแล้วสามารถนำไปใช้สำหรับการตรวจสอบหน้างาน ประชุมโครงการ ยื่นอนุมัติ ประกอบการก่อสร้าง หรือส่งมอบให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
บริการสแกนเอกสารช่วยเปลี่ยนข้อมูลจากกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัล เพื่อให้ค้นหา ส่งต่อ สำรองข้อมูล และนำกลับมาใช้งานได้สะดวกขึ้น เหมาะสำหรับเอกสารสำนักงาน แบบแปลน คู่มือ เอกสารโครงการ และเอกสารที่องค์กรต้องการจัดเก็บในระบบ
ก่อนเริ่มงาน ลูกค้าควรระบุข้อมูลต่อไปนี้
หากต้นฉบับมีรอยพับ รอยชำรุด ตัวอักษรจาง หรือมีขนาดแตกต่างกัน ควรส่งให้ทีมงานตรวจสอบสภาพก่อน เพื่อประเมินแนวทางดำเนินงานที่เหมาะสม
นอกจากงานพิมพ์และถ่ายสำเนาแล้ว BMC ยังให้บริการหลังการพิมพ์ เพื่อช่วยเตรียมเอกสารให้พร้อมสำหรับการใช้งาน การประชุม การจัดเก็บ และการส่งมอบ ได้แก่
รูปแบบการจัดชุดและเข้าเล่มควรเลือกตามขนาด จำนวนหน้า ความถี่ในการเปิดใช้งาน และลักษณะการนำเสนอ เพื่อให้เอกสารใช้งานและจัดเก็บได้เหมาะสม
สำหรับบริษัทหรือโครงการที่ต้องผลิตเอกสารหลายชุด BMC สามารถดูแลงานตั้งแต่การตรวจสอบรายละเอียด การพิมพ์หรือถ่ายสำเนา ไปจนถึงการจัดเรียง แบ่งชุด พับ และเข้าเล่มตามคำสั่งงาน
งานเอกสารจำนวนมากควรส่งรายละเอียดล่วงหน้า เพื่อให้ทีมงานตรวจสอบข้อมูลสำคัญ ได้แก่
การระบุข้อมูลให้ครบถ้วนตั้งแต่ต้นช่วยให้สามารถประเมินรูปแบบการผลิตและระยะเวลาดำเนินงานได้สอดคล้องกับปริมาณงานจริง
แจ้งประเภทเอกสาร ขนาด จำนวนหน้า จำนวนชุด และวัตถุประสงค์การนำไปใช้งาน
เลือกรูปแบบสีหรือขาวดำ หน้าเดียวหรือสองหน้า ขนาดกระดาษ การจัดเรียง การแบ่งชุด การพับ และการเข้าเล่ม
ทีมงานตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น พร้อมสรุปรายละเอียด ขอบเขตงาน และระยะเวลาดำเนินการให้ลูกค้ายืนยันก่อนเริ่มผลิต
พิมพ์ ถ่ายสำเนา สแกน จัดชุด พับ หรือเข้าเล่มตามข้อมูลที่ได้รับการยืนยัน
ตรวจสอบจำนวนและรูปแบบการจัดเตรียมเอกสารก่อนนัดหมายรับงานหรือดำเนินการจัดส่งตามรายละเอียดที่ตกลงกัน
เพื่อช่วยให้ทีมงานตรวจสอบและประเมินงานได้อย่างเหมาะสม ควรเตรียมข้อมูลดังต่อไปนี้
หากเป็นแบบแปลนหรือเอกสารทางวิศวกรรมที่ต้องรักษาขนาด ควรระบุมาตราส่วน ขนาดกระดาษ และวิธีตรวจสอบที่ต้องการก่อนเริ่มพิมพ์
การรวมงานพิมพ์ ถ่ายสำเนา สแกน จัดชุด พับ และเข้าเล่มไว้กับผู้ให้บริการรายเดียว ช่วยลดการส่งต่องานระหว่างหลายแห่ง และทำให้รายละเอียดของเอกสารแต่ละชุดอยู่ภายใต้คำสั่งงานเดียวกัน
บริการลักษณะนี้เหมาะกับงานที่มีหลายขั้นตอน เช่น เอกสารประชุม คู่มืออบรม เอกสารยื่นอนุมัติ ชุดแบบก่อสร้าง และเอกสารส่งมอบโครงการ ซึ่งต้องควบคุมทั้งลำดับหน้า จำนวนชุด ขนาดกระดาษ และรูปแบบการเข้าเล่มให้สอดคล้องกัน
BMC ให้ความสำคัญกับการรับรายละเอียดก่อนผลิต โดยเฉพาะงานที่มีเอกสารหลายขนาด งานคละสีและขาวดำ งานแบบแปลนที่ต้องรักษามาตราส่วน และงานที่ต้องแยกเป็นหลายชุดตามผู้รับ
ให้บริการถ่ายเอกสารสีและขาวดำ พิมพ์งานจากไฟล์ สแกนเอกสาร พิมพ์และสแกนแบบแปลน จัดเรียง แบ่งชุด พับ และเข้าเล่ม โดยสามารถเลือกใช้บริการแยกส่วนหรือรวมหลายขั้นตอนไว้ในคำสั่งงานเดียวกันได้
สามารถส่งไฟล์ดิจิทัลเพื่อพิมพ์ได้ โดยควรตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์และระบุขนาด รูปแบบสี จำนวนชุด รวมถึงรายละเอียดการจัดเรียงหรือเข้าเล่มให้ชัดเจน
รองรับเอกสารขนาดทั่วไปและแบบแปลนขนาดใหญ่ เช่น A3, A2, A1 และ A0 ทั้งนี้ควรส่งรายละเอียดไฟล์หรือต้นฉบับให้ทีมงานตรวจสอบก่อนดำเนินการ
ควรระบุขนาดกระดาษและมาตราส่วนที่ต้องการ พร้อมตรวจสอบการตั้งค่าภายในไฟล์ก่อนส่งพิมพ์ หากมีจุดอ้างอิงหรือขนาดที่ต้องตรวจสอบเป็นพิเศษ ควรแจ้งไว้ในคำสั่งงาน
สามารถรวมงานพิมพ์ จัดเรียง แบ่งชุด พับ และเข้าเล่มไว้ในคำสั่งงานเดียวกันได้ โดยรูปแบบบริการขึ้นอยู่กับขนาด จำนวนหน้า และลักษณะของเอกสาร
รองรับงานเอกสารจำนวนมาก แนะนำให้ส่งไฟล์ จำนวนชุด รูปแบบการผลิต และกำหนดวันใช้งานล่วงหน้า เพื่อให้ทีมงานประเมินรายละเอียดและระยะเวลาดำเนินการ
สามารถส่งรายละเอียดขนาด จำนวน และสภาพของต้นฉบับให้ทีมงานตรวจสอบ เพื่อประเมินวิธีการสแกนและรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมกับการนำไปใช้งาน
หากต้องการถ่ายเอกสาร พิมพ์งานจากไฟล์ สแกนแบบแปลน จัดชุด พับ หรือเข้าเล่ม สามารถส่งไฟล์พร้อมแจ้งขนาด จำนวนหน้า จำนวนชุด รูปแบบงาน และวันที่ต้องการใช้งานให้ทีมงาน BMC ตรวจสอบก่อนดำเนินการ
BMC ศูนย์ถ่ายเอกสารครบวงจร ดูแลงานตั้งแต่ไฟล์ต้นฉบับจนถึงเอกสารพร้อมใช้งาน