พิมพ์แบบแปลนจำนวนมากควรเตรียมข้อมูลอะไรให้ร้านพิมพ์ก่อนขอราคา
การขอราคาพิมพ์แบบแปลนจำนวนมากควรแจ้งมากกว่าคำว่า “พิมพ์ A1 จำนวนหลายชุด” เพราะขอบเขตงานยังขึ้นอยู่กับจำนวนหน้า จำนวนชุด สีหรือขาวดำ ไฟล์ต้นฉบับ Revision การพับ การจัดชุด และรูปแบบหลังพิมพ์
ยิ่งข้อมูลก่อนขอราคาชัดเจน ผู้ขอราคายิ่งสามารถอธิบายขอบเขตงานเดียวกันให้ผู้ให้บริการตรวจสอบได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะโครงการที่มี Drawing หลายหมวดหรือแต่ละหน้ามีเงื่อนไขไม่เหมือนกัน
ก่อนถามราคา ควรเริ่มจาก “Scope งาน” ไม่ใช่เริ่มจากขนาดกระดาษอย่างเดียว
ราคาและวิธีเตรียมงานสามารถแตกต่างกันได้ แม้จะเป็นแบบ A1 เหมือนกัน เพราะงานหนึ่งอาจมี 10 หน้า 2 ชุด ขาวดำ ขณะที่อีกงานมี 80 หน้า 6 ชุด แยกสีบางหน้า และต้องพับเรียงตาม Drawing List
ดังนั้นข้อมูลที่ควรเตรียมจึงต้องครอบคลุมทั้งต้นฉบับ ปริมาณ และรูปแบบหลังพิมพ์
หากยังไม่ได้จัด Final File แนะนำให้เริ่มจาก Checklist เตรียมไฟล์ก่อนพิมพ์แบบแปลน ก่อนขอราคา
8 ข้อมูลหลักที่ควรเตรียมก่อนขอราคาพิมพ์แบบแปลน
1. ขนาดกระดาษ
ระบุว่าเป็น A0, A1, A2 หรือขนาดอื่น หากมีหลายขนาดในชุดเดียวกันควรแยกจำนวนของแต่ละขนาด
2. จำนวน Drawing
ระบุจำนวนหน้า หรือจำนวน Drawing ที่ต้องผลิตจริง ไม่ควรนับรวมไฟล์ Draft หรือ Revision เก่าที่ไม่ได้ใช้งาน
3. จำนวนชุด
จำนวนหน้าและจำนวนชุดเป็นคนละข้อมูล เช่น 30 Drawing × 4 ชุด หมายถึงขอบเขตงานต่างจาก 30 Drawing × 1 ชุด
4. สีหรือขาวดำ
หากมีบางหน้าเป็นสีและบางหน้าเป็นขาวดำ ควรแยกรายการให้ชัดเจนตาม Drawing Number หรือช่วงหน้า
5. รูปแบบไฟล์
แจ้งว่าเป็น PDF, CAD หรือมีทั้งสองรูปแบบ เพื่อให้สามารถประเมินขั้นตอนตรวจไฟล์เบื้องต้นได้เหมาะกับต้นฉบับ
6. Revision
ตรวจว่าเป็น Final Revision สำหรับรอบผลิตนั้น และแยกไฟล์เก่าออกจากชุดที่ส่งประเมินงาน
7. งานหลังพิมพ์
ระบุว่าต้องการพับ จัดชุด เข้าเล่ม หรือแยกเอกสารตามหมวดหรือไม่
8. กำหนดใช้งาน
แจ้งวันที่ต้องการใช้งานหรือรับงาน เพื่อให้ตรวจคิวและขอบเขตงานร่วมกับรายละเอียดอื่นก่อนยืนยัน
ตัวอย่างข้อมูลขอราคาที่ชัดเจน
ตัวอย่าง:
- ประเภทงาน: Construction Drawing
- ไฟล์: PDF Final
- ขนาด: A1
- จำนวน: 42 Drawing
- Revision: ตาม Drawing List Rev. ล่าสุด
- รูปแบบ: ขาวดำ 35 หน้า / สี 7 หน้า
- จำนวน: 4 ชุด
- หลังพิมพ์: พับและเรียงตาม Drawing List
- เข้าเล่ม: ไม่เข้าเล่ม
- กำหนดใช้งาน: ระบุวันที่
- เอกสารประกอบ: Drawing List
ข้อมูลลักษณะนี้ทำให้เห็น Scope งานได้ชัดกว่าการแจ้งเพียง “ขอราคา A1 จำนวน 4 ชุด” เพราะสามารถระบุได้ว่ามีทั้งหมดกี่ Drawing และส่วนใดมีเงื่อนไขต่างกัน
จำนวนหน้า กับจำนวนชุด ต้องแยกกันอย่างไร
หนึ่งในข้อมูลที่มักทำให้ Scope งานกำกวมคือการใช้คำว่า “จำนวน” โดยไม่ระบุว่าหมายถึงจำนวน Drawing หรือจำนวนชุด
| รายการ | ความหมาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| จำนวน Drawing | จำนวนหน้าหรือรายการแบบที่แตกต่างกัน | 25 Drawing |
| จำนวนชุด | จำนวนชุดสำเนาที่ต้องการ | 4 ชุด |
| จำนวนผลิตรวม | ขึ้นอยู่กับจำนวน Drawing × จำนวนชุด รวมถึงเงื่อนไขแต่ละรายการ | 25 Drawing × 4 ชุด |
ถ้ามีหลายขนาด A0 A1 A2 ควรแจ้งอย่างไร
หากชุด Drawing มีหลายขนาด ควรสรุปจำนวนแต่ละขนาดแยกกัน เช่น
A1 = 30 Drawing × 4 ชุด
A2 = 12 Drawing × 4 ชุด
การระบุเช่นนี้ช่วยให้เห็นโครงสร้างงานได้ชัด โดยเฉพาะเมื่อแต่ละขนาดอาจมีจำนวนชุดหรือรูปแบบหลังพิมพ์ต่างกัน
หากไม่แน่ใจขนาดจริงของไฟล์ สามารถดู ขนาดแบบแปลน A0 A1 A2 และวิธีตรวจขนาด เพิ่มเติมได้
สีและขาวดำควรแยกก่อนขอราคาหรือไม่
ควรแยกหากในชุดมีทั้งสองประเภท เพราะคำว่า “พิมพ์สีทั้งหมด” กับ “สีบางหน้า” เป็น Scope ที่ต่างกัน
ตัวอย่างการแจ้ง
- A-001 ถึง A-020 = ขาวดำ
- M-001 ถึง M-005 = สี
- E-001 ถึง E-008 = สี
- ทุก Drawing จำนวน 3 ชุด
หากยังไม่แน่ใจว่าหน้าใดจำเป็นต้องรักษาสี สามารถอ่าน พิมพ์แบบแปลนสีหรือขาวดำ แบบไหนเหมาะกับงานก่อสร้าง ก่อนสรุป Scope
Drawing List ช่วยให้ขอราคางานจำนวนมากง่ายขึ้นอย่างไร
เมื่อมี Drawing หลายรายการ Drawing List ช่วยให้ขอบเขตงานถูกอ้างอิงจากรายการเดียวกัน ทั้ง Drawing Number, Revision, ขนาด และหมายเหตุเพิ่มเติม
สามารถเพิ่มคอลัมน์สำหรับขนาด รูปแบบการพิมพ์ และจำนวนชุดเพื่อใช้เป็นรายการประกอบการประเมินงานได้
| Drawing | Rev. | Size | Sets | |
|---|---|---|---|---|
| A-101 | 03 | A1 | B/W | 4 |
| A-102 | 02 | A1 | B/W | 4 |
| M-101 | 04 | A1 | Color | 3 |
| E-101 | 01 | A2 | Color | 2 |
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรายการสามารถดูใน Drawing List คืออะไร และใช้ตรวจชุดแบบอย่างไร
Revision ต้อง Final ก่อนขอราคาหรือไม่
หากต้องการประเมิน Scope เบื้องต้น อาจส่งข้อมูลจำนวนและขนาดโดยประมาณได้ แต่ก่อนผลิตจริงควรยืนยันว่าไฟล์ที่ส่งเป็น Revision ที่ต้องการใช้งานในรอบนั้น
หากมีการแก้ Revision หลังจากขอราคาแล้ว จำนวนหน้า ขนาด หรือเงื่อนไขของงานอาจเปลี่ยน จึงควรแจ้งรายการที่เปลี่ยนเพิ่มเติมเพื่อให้ขอบเขตตรงกับไฟล์ล่าสุด
PDF หรือ CAD มีผลต่อข้อมูลที่ต้องส่งอย่างไร
กรณีส่ง PDF
- ตรวจ Page Size
- ตรวจจำนวนหน้า
- ตรวจ Revision
- ตรวจสีหรือขาวดำ
- ตรวจ Scale หากต้องรักษามาตราส่วน
กรณีส่ง CAD
- ระบุ Layout ที่ต้องการ
- ตรวจ Font
- ตรวจ CTB/STB
- ตรวจ Xref
- ตรวจ Page Setup และ Scale
หากต้องตัดสินใจว่าจะส่งไฟล์แบบไหน สามารถดู เปรียบเทียบ PDF กับ CAD สำหรับงานพิมพ์แบบแปลน ได้
ยังสรุปจำนวนงานไม่ครบ แต่ต้องการประเมิน Scope เบื้องต้น?
สามารถเตรียมข้อมูลที่มีอยู่ก่อน เช่น ขนาดกระดาษ จำนวน Drawing โดยประมาณ จำนวนชุด สีหรือขาวดำ และตัวอย่างไฟล์บางหน้า เพื่อใช้พูดคุยขอบเขตงานเบื้องต้น
หากเป็นงานจำนวนมาก แนะนำให้จัด Drawing List หรือสรุปจำนวนในตาราง เพื่อให้สามารถอัปเดตข้อมูลเมื่อ Final File พร้อมได้ง่ายขึ้น
งานพับ จัดชุด และเข้าเล่ม ควรแจ้งตั้งแต่ขอราคาหรือไม่
ควรแจ้งหากทราบความต้องการ เพราะงานหลังพิมพ์เป็นส่วนหนึ่งของ Scope และอาจมีรายละเอียดต่างกันตามรูปแบบเอกสาร
พับแบบ
ระบุว่าต้องการพับหรือไม่ และหากโครงการมีข้อกำหนดขนาดหลังพับควรแจ้งให้ชัดเจน
จัดชุด
ระบุลำดับตาม Drawing List และจำนวนชุด เพื่อให้เห็นขอบเขตการรวบรวมเอกสารหลังพิมพ์
เข้าเล่ม
แจ้งรูปแบบเล่ม ขนาดหลังพับ จำนวนเล่ม และข้อมูลปกหรือสันหากมีข้อกำหนด
วันใช้งานสำคัญอย่างไรกับการขอราคา
นอกจากรายละเอียดงาน ควรแจ้งวันที่ต้องการใช้งานหรือรับงาน เพื่อให้สามารถตรวจความเป็นไปได้ร่วมกับปริมาณงานและคิวผลิต ณ เวลานั้น
สำหรับงานหลายสิบหรือหลายร้อย Drawing ควรหลีกเลี่ยงการใช้คำว่า “ด่วน” อย่างเดียว แต่ควรระบุวันที่และช่วงเวลาที่ต้องการให้ชัดเจน
ต้องใช้เอกสารสำหรับประชุมโครงการวันที่ 30 กันยายน
ต้องการรับงานภายในวันที่ 29 กันยายน
จำนวน 65 Drawing × 4 ชุด
ข้อมูลอะไรที่ยังไม่ควรคาดเดาแทนลูกค้า
งาน Drawing มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางโครงการ จึงควรให้ผู้ส่งงานเป็นผู้ยืนยันข้อมูลที่มีผลต่อเนื้อหาและสถานะของแบบ
- Revision ที่ต้องใช้
- Drawing ที่ถูกยกเลิกหรือแทนที่
- Scale ที่ต้องใช้อ้างอิง
- หน้าที่ต้องเป็นสี
- จำนวนชุดของแต่ละหน่วยงาน
- ลำดับ Drawing หากมีระบบเฉพาะ
หากข้อมูลยังไม่ตรงกันระหว่าง Drawing List กับไฟล์ ควรยืนยันกับผู้รับผิดชอบเอกสารก่อนสรุป Scope ผลิต
Checklist ก่อนส่งข้อความขอราคา
- ระบุประเภทงาน
- ระบุไฟล์ PDF หรือ CAD
- ระบุขนาด A0/A1/A2
- ระบุจำนวน Drawing
- ระบุจำนวนชุด
- แยกสีและขาวดำ
- ยืนยัน Revision
- แนบ Drawing List หากมี
- ระบุ Scale หากต้องรักษา
- ระบุการพับ
- ระบุการจัดชุด
- ระบุการเข้าเล่ม
- แจ้งจำนวนเล่ม หากมี
- ระบุวันที่ต้องการใช้งาน
- แนบตัวอย่างไฟล์หรือ Final File ตามความเหมาะสม
ตัวอย่างข้อความสำหรับส่งขอราคาพิมพ์แบบ
ต้องการพิมพ์แบบก่อสร้างจาก PDF Final
ขนาด A1 จำนวน 48 Drawing
ขาวดำ 40 Drawing / สี 8 Drawing
จำนวน 4 ชุด
Revision ตาม Drawing List ที่แนบ
ต้องการพับและจัดเรียงตาม Drawing List
ไม่เข้าเล่ม
ต้องการใช้งานวันที่ ……………
แนบไฟล์ตัวอย่างและ Drawing List สำหรับตรวจรายละเอียด
หากงานมีหลายขนาดหรือจำนวนชุดไม่เท่ากัน ควรใช้ตารางแยกรายการแทนการเขียนรวมเป็นข้อความเดียว
สรุป: ก่อนขอราคาพิมพ์แบบจำนวนมาก ต้องรู้ข้อมูลอะไรให้ชัด
ข้อมูลหลักที่ควรเตรียมคือ ขนาด + จำนวน Drawing + จำนวนชุด + สี/ขาวดำ + ไฟล์ + Revision + งานหลังพิมพ์ + วันใช้งาน
สำหรับงานที่มีหลายสิบหรือหลายร้อย Drawing การใช้ Drawing List เป็นรายการอ้างอิงจะช่วยให้การระบุ Scope มีโครงสร้างชัดเจนขึ้น และสามารถแยกเงื่อนไขของแต่ละ Drawing ได้
ก่อนผลิตจริงควรตรวจ Final File อีกครั้ง โดยเฉพาะ Drawing Number, Revision, Page Size และจำนวนชุด เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้ผลิตตรงกับขอบเขตที่ได้รับการยืนยัน
เตรียม Drawing List และไฟล์พร้อมแล้ว? ส่งรายละเอียดเพื่อขอใบเสนอราคาได้
สามารถส่งรายละเอียดงานให้บริษัท บีเอ็มซี (ไทยแลนด์) จำกัด ตรวจสอบขอบเขตเบื้องต้น โดยแจ้งขนาด A0/A1/A2 จำนวน Drawing จำนวนชุด สีหรือขาวดำ รูปแบบไฟล์ และงานหลังพิมพ์ที่ต้องการ
หากเป็นงานหลาย Revision หรือหลายหมวด แนะนำให้แนบ Drawing List และ Final File เพื่อให้ตรวจรายการก่อนยืนยันราคา วัสดุ คิวผลิต และกำหนดรับงาน
ราคา วัสดุ ระยะเวลาดำเนินงาน และกำหนดรับงานจะยืนยันหลังทีมงานตรวจสอบรายละเอียดและคิวผลิต