พับแบบแปลนเป็น A4 หรือ A3 แบบไหนดี? เลือกอย่างไรให้ใช้งานและเข้าเล่มสะดวก
แบบแปลนขนาด A0, A1 หรือ A2 มักต้องพับหลังพิมพ์เพื่อให้จัดเก็บ หยิบใช้งาน จัดชุด หรือเข้าเล่มได้สะดวกขึ้น แต่การเลือกว่าจะพับเป็นขนาด A4 หรือ A3 ไม่ควรดูเพียงว่าแบบไหนเล็กกว่า เพราะต้องพิจารณาว่าเอกสารจะถูกใช้งานแบบใดและต้องเข้าเล่มหรือไม่
บทความนี้ช่วยแยกว่าพับเป็น A4 และ A3 ต่างกันอย่างไร พร้อมสิ่งที่ควรเตรียมก่อนสั่งพับแบบจำนวนมาก
ถ้าต้องเข้าเล่มหรือจัดเก็บเป็นชุด A4 มักจัดการง่ายกว่า
การพับแบบขนาดใหญ่ให้มีขนาดหลังพับใกล้ A4 เหมาะกับชุดเอกสารที่ต้องนำไปรวมกับเอกสาร A4 อื่น หรือจัดเก็บในแฟ้มและเล่มที่ออกแบบสำหรับขนาดดังกล่าว
ส่วนการพับเป็น A3 ให้พื้นที่หน้าพับใหญ่กว่า จึงเหมาะกับงานบางประเภทที่ต้องการเปิดดู Drawing บ่อยและไม่ต้องการพับย่อยมากเท่า A4
ก่อนเลือกควรทราบขนาดต้นฉบับก่อน หากยังไม่แน่ใจสามารถดู ขนาดแบบแปลน A0 A1 A2 ต่างกันอย่างไร ได้
พับแบบเป็น A4 กับ A3 ต่างกันอย่างไร
| ประเด็น | พับเป็น A4 | พับเป็น A3 |
|---|---|---|
| ขนาดหลังพับ | กะทัดรัดกว่า | ใหญ่กว่า A4 |
| การจัดเก็บ | เหมาะกับแฟ้มและชุดเอกสารขนาด A4 | ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บมากขึ้น |
| จำนวนรอยพับ | โดยทั่วไปมีการพับย่อยมากกว่า | มักมีรอยพับน้อยกว่าเมื่อเทียบต้นฉบับเดียวกัน |
| การเปิดดู | ต้องคลี่มากขึ้นสำหรับ Drawing ขนาดใหญ่ | เปิดดูพื้นที่ Drawing ได้กว้างกว่าในบางลักษณะงาน |
| การเข้าเล่ม | เหมาะเมื่อชุดเอกสารต้องการรูปแบบใกล้ A4 | เหมาะกับชุดที่ตั้งใจทำเป็น A3 |
เมื่อไรควรเลือกพับแบบเป็น A4
ต้องจัดเก็บร่วมกับเอกสาร A4
หากชุดโครงการมีทั้ง Drawing และเอกสารข้อความ การพับแบบให้อยู่ในขนาดใกล้เคียงกันช่วยให้จัดชุดและจัดเก็บเป็นระบบได้ง่ายขึ้น
ต้องนำไปเข้าเล่ม
หากรูปแบบเล่มถูกกำหนดให้เป็น A4 การพับ Drawing ให้สัมพันธ์กับขนาดเล่มควรถูกระบุตั้งแต่ก่อนผลิต
ต้องแจกหลายชุด
งาน Tender, Site Copy หรือชุดเอกสารโครงการบางประเภทอาจมีหลายชุด การกำหนดขนาดหลังพับแบบเดียวกันช่วยให้จัดชุดสะดวกขึ้น
ต้องการขนาดจัดเก็บกะทัดรัด
A4 ใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยกว่า A3 จึงเหมาะกับงานที่ต้องเก็บชุดเอกสารจำนวนมากในแฟ้มหรือตู้เอกสาร
เมื่อไรพับเป็น A3 อาจเหมาะกว่า
A3 เป็นขนาดหลังพับที่ใหญ่กว่า จึงไม่ได้เหมาะกับการจัดเก็บทุกแบบ แต่สามารถตอบโจทย์งานที่ให้ความสำคัญกับการเปิดดูเอกสารได้สะดวกขึ้น
ต้องเปิด Drawing บ่อย
เมื่อขนาดหลังพับใหญ่ขึ้น ผู้ใช้งานอาจคลี่เอกสารน้อยขั้นกว่า A4 ในบางรูปแบบการพับ
จัดชุดสำหรับประชุมหรือใช้งานเฉพาะ
หากเอกสารไม่ได้ต้องรวมกับชุด A4 และพื้นที่จัดเก็บไม่ใช่ข้อจำกัดหลัก A3 สามารถเป็นอีกทางเลือกได้
พับ A1 หรือ A0 ลง A4 ทำได้อย่างไร
หลักการคือแบ่งพื้นที่ของกระดาษด้วยแนวพับหลายช่วงจนได้ขนาดหลังพับใกล้กับรูปแบบที่ต้องการ โดยต้องคำนึงถึงด้านของ Title Block และวิธีเปิดเอกสารภายหลัง
จำนวนและทิศทางรอยพับจะแตกต่างกันตามขนาดต้นฉบับและรูปแบบที่กำหนด จึงไม่ควรสั่งเพียงว่า “พับให้เล็ก” หากต้องนำไปเข้าเล่มหรือจัดส่งตามมาตรฐานของโครงการ
Title Block ควรอยู่ตรงไหนหลังพับ
Title Block เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้ผู้ใช้งานเห็น Drawing Number, Drawing Title, Revision และข้อมูลโครงการ
สำหรับชุดที่ต้องค้น Drawing จากกองเอกสารหรือเล่ม การจัดทิศทางการพับให้สามารถมองเห็น Title Block ตามรูปแบบที่กำหนดจะช่วยให้ตรวจเอกสารได้สะดวกขึ้น
พับแบบแล้ว Scale เปลี่ยนหรือไม่
การพับกระดาษอย่างเดียวไม่ได้เปลี่ยนขนาดของ Drawing ที่พิมพ์อยู่บนกระดาษ เพราะไม่มีการย่อหรือขยายเนื้อหา
สิ่งที่ทำให้ Scale เปลี่ยนคือขั้นตอนการพิมพ์ เช่น การย่อ A1 ลง A2 หรือใช้ Fit to Page ไม่ใช่การพับหลังจากพิมพ์เสร็จแล้ว
หากงานต้องรักษา Scale ควรตรวจตั้งแต่ก่อนพิมพ์ตาม คู่มือ Scale แบบแปลนและการเปลี่ยนขนาดกระดาษ
พับก่อนจัดชุด หรือจัดชุดก่อนพับ?
ขั้นตอนจริงขึ้นอยู่กับรูปแบบงานและระบบผลิต แต่จากมุมของผู้ส่งไฟล์ สิ่งสำคัญกว่าคือการกำหนดลำดับ Drawing ให้ชัดก่อนเริ่มงานหลังพิมพ์
หากชุดหนึ่งมี 40 Drawing และต้องการ 5 ชุด ควรมี Master Drawing List ที่บอกลำดับของทุกหน้า เพื่อให้แต่ละชุดอ้างอิงรายการเดียวกัน
สามารถดูวิธีจัดรายการจาก Drawing List คืออะไร และช่วยจัดชุดแบบอย่างไร
ถ้าจะเข้าเล่ม ต้องคิดอะไรตั้งแต่ก่อนพับ
ขนาดเล่ม
ต้องการ A4 หรือ A3 เพราะมีผลโดยตรงต่อขนาดหลังพับของ Drawing
ด้านเข้าเล่ม
ควรระบุว่าต้องการให้เอกสารเปิดจากด้านใด และ Title Block ต้องอยู่ตำแหน่งใดเมื่อพับเสร็จ
จำนวน Drawing ต่อเล่ม
ชุดที่มี Drawing จำนวนมากควรตรวจความหนารวมร่วมกับรูปแบบการเข้าเล่มก่อนกำหนด Final Set
แบบหลายขนาดอยู่ในเล่มเดียวกันได้หรือไม่
ได้ หากรูปแบบการพับและขนาดหลังพับถูกกำหนดให้สัมพันธ์กัน เช่น ในชุดหนึ่งอาจมี A0, A1 และ A2 แต่พับทั้งหมดเพื่อจัดเข้าสู่เล่มขนาดเดียวกัน
สิ่งที่ต้องระวังคือแต่ละขนาดมีจำนวนแนวพับต่างกัน ทำให้ความหนาและลักษณะเมื่อเปิดเอกสารแตกต่างกัน
มีแบบ A0 A1 A2 หลายขนาด และยังไม่แน่ใจว่าจะพับ A4 หรือ A3?
สามารถสรุปจำนวน Drawing แต่ละขนาด จำนวนชุด และรูปแบบการใช้งาน เช่น จัดแฟ้ม เข้าเล่ม ใช้หน้างาน หรือส่งมอบโครงการ เพื่อให้ทีม BMC ใช้ประกอบการตรวจขอบเขตงานเบื้องต้น
หากมีตัวอย่างรูปแบบการพับหรือ Spec จากโครงการ สามารถแนบมาพร้อม Drawing List เพื่อให้รายละเอียดชัดเจนขึ้น
ก่อนสั่งพับแบบจำนวนมาก ควรตรวจอะไรบ้าง
- ตรวจขนาดต้นฉบับ A0/A1/A2
- กำหนดขนาดหลังพับ A4 หรือ A3
- ตรวจทิศทางของ Drawing
- ตรวจตำแหน่ง Title Block
- กำหนดด้านเข้าเล่ม
- ตรวจ Drawing Number
- ตรวจ Revision
- กำหนดลำดับจาก Drawing List
- ระบุจำนวนชุด
- ระบุว่าจะเข้าเล่มหรือไม่
- ระบุจำนวนเล่ม
- แจ้งข้อกำหนดเฉพาะของโครงการ หากมี
ตัวอย่างข้อมูลที่ควรแจ้งร้านพิมพ์
แบบก่อสร้าง PDF Final
A1 จำนวน 35 Drawing
A0 จำนวน 5 Drawing
จำนวน 4 ชุด
ขาวดำทั้งหมด
พับเป็น A4
จัดเรียงตาม Drawing List
Title Block ให้อยู่ด้านหน้าตามตัวอย่าง
เข้าเล่ม 4 เล่ม
แนบตัวอย่างรูปแบบการพับและ Drawing List
ข้อมูลแบบนี้ชัดกว่าการระบุเพียงว่า “พิมพ์แล้วพับ A4” เพราะผู้ผลิตจะเห็นทั้งจำนวน ขนาด และรูปแบบปลายทางที่ต้องการ
พับ A4 หรือ A3 แบบไหนดีกว่า?
ไม่มีขนาดที่ดีกว่าสำหรับทุกงาน เพราะต้องดูการใช้งานปลายทาง หากต้องรวมเอกสารเป็นเล่มหรือแฟ้มขนาด A4 การพับ A4 มักเข้ากับชุดเอกสารได้ง่ายกว่า แต่หากต้องการเปิด Drawing บ่อยและมีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอ A3 อาจเหมาะกว่าในบางงาน
สิ่งสำคัญคือกำหนดขนาดหลังพับก่อนเริ่มผลิตจำนวนมาก ไม่ควรเลือกหลังจากพิมพ์ทุกหน้าเสร็จแล้วหากมีข้อกำหนดเรื่องการจัดชุดหรือเข้าเล่ม
ถ้าต้องขอราคา ควรแจ้งเรื่องพับตั้งแต่ต้นหรือไม่
ควรแจ้งตั้งแต่ต้น เพราะงานพับและเข้าเล่มเป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตงานหลังพิมพ์ โดยเฉพาะเมื่อมี Drawing หลายสิบหน้าและหลายชุด
ก่อนส่งรายละเอียดสามารถดู Checklist เตรียมข้อมูลก่อนขอราคาพิมพ์แบบจำนวนมาก เพื่อรวบรวมขนาด จำนวนหน้า จำนวนชุด และงานหลังพิมพ์ให้ครบ
มีแบบแปลนที่ต้องพิมพ์ พับ จัดชุด หรือเข้าเล่ม?
สามารถส่ง Final Drawing และ Drawing List ให้บริษัท บีเอ็มซี (ไทยแลนด์) จำกัด ตรวจสอบขอบเขตงานเบื้องต้น โดยระบุขนาดต้นฉบับ จำนวน Drawing จำนวนชุด และต้องการพับเป็น A4 หรือ A3
หากมีข้อกำหนดเรื่อง Title Block ด้านเข้าเล่ม รูปแบบปก หรือการจัดลำดับเอกสาร แนะนำให้ส่งตัวอย่างหรือรายละเอียดมาพร้อมกันก่อนประเมินงาน
ราคา รูปแบบงานหลังพิมพ์ ระยะเวลาดำเนินงาน และกำหนดรับงานจะยืนยันหลังทีมงานตรวจสอบรายละเอียดและคิวผลิต